Copperbot AI
Escribinos por WhatsApp

Menos tareas a mano. Más tiempo para hacer crecer tu negocio.

Ordenamos y automatizamos tu empresa con IA, a medida y mes a mes. Contale a Chispa qué te pasa y te mostramos cómo lo resolvemos.

Chispa, el robot de Copperbot AI, saludando con la mano
ChispaElegí una opción

¡Hola! Soy Chispa. Te hago dos preguntas y te muestro cómo lo resolvemos. ¿A qué se dedica tu empresa?

Trabajamos con lo que ya usás

  • WhatsApp
  • Excel
  • Google Sheets
  • Gmail
  • Mercado Pago
  • Sistema de facturación

Tu caso:IndustriaComercioServiciosEstudios profesionalesSe nos escapan mensajesPresupuestos eternosUna persona carga todoInfo desparramadaNúmeros que llegan tarde

Rubro

Problema

“Contestamos mensajes todo el día y igual se nos escapan clientes.”

Paso 1 de 5 · Llega la consultaSon las 21:40 y Marcos, de Talleres Ruiz, pide por WhatsApp una cotización de 200 bujes.Paso 2 de 5 · Busca en tu informaciónBusco en tu información: material, pedido mínimo y horario de atención.Paso 3 de 5 · Responde al instanteLe contesto al instante qué necesito para cotizar. Sale marcado como respuesta automática.Paso 4 de 5 · Detecta lo complejoAhora pregunta si puede tenerlos para el viernes. Un plazo especial no lo decido yo.Paso 5 de 5 · Te lo pasa a vosAcá entrás vos: le aviso a producción con el resumen y a Marcos le digo que le escribe alguien del equipo en el día.ChispaContesto las consultas de siempre a cualquier hora. Lo que tiene que ver producción, te lo paso a vos.

Ejemplo ilustrativo
Marcos · Talleres RuizWhatsApp · en línea

¿Me cotizás 200 bujes torneados en acero?

Respuesta automáticaHola Marcos. Para cotizar necesito el plano o las medidas. Hacemos tandas desde 50 piezas y el plazo depende de la cantidad y del material. ¿Me lo mandás por acá?

Te paso el plano. ¿Y si los necesito para el viernes?

Respuesta automáticaUn plazo especial lo define producción. Te escribe alguien del equipo en el día 👋

Tu informacióndatos de producción
ProductoBujes torneados
MaterialAcero SAE 1045
Pedido mínimo50 piezas
PlazoSegún cantidad
HorarioLun a vie · 7 a 16

Plazo urgente: lo tiene que ver producción

Punto humanoAviso a Diego

Cotización urgente · 200 bujes para el viernes

Marcos · Talleres Ruiz · Resumen de la charla adjunto

Paso 1 de 5 · Llega la consultaSon las 23:14 y Lucía pregunta por WhatsApp si hay talle 42 en negro.Paso 2 de 5 · Busca en tu informaciónBusco en tu información: hay 3 pares, cuestan $ 89.900 y abrís de 9 a 20.Paso 3 de 5 · Responde al instanteLe contesto al instante con tus datos. Sale marcado como respuesta automática.Paso 4 de 5 · Detecta lo complejoAhora pide 6 pares con factura A. Eso ya no es de rutina: no improviso.Paso 5 de 5 · Te lo pasa a vosAcá entrás vos: te aviso con el resumen de la charla y a Lucía le digo que le escribe alguien del equipo en el día.ChispaContesto lo de siempre a cualquier hora. Lo complicado te lo paso a vos.

Ejemplo ilustrativo
Lucía G.WhatsApp · en línea

¿Tenés talle 42 en negro? 👟

Respuesta automática¡Hola Lucía! Sí, tenemos las Urban en 42 negro a $ 89.900. ¿Querés que te las reservemos?

¿Y si llevo 6 pares para mi local me hacen precio y factura A?

Respuesta automáticaEso lo ve una persona del equipo. Te escribe alguien del equipo en el día 👋

Tu informaciónstock al día
ProductoZapatilla Urban
Color / talleNegro · 42
Stock3 pares
Precio$ 89.900
HorarioLun a sáb · 9 a 20

Pedido mayorista con factura: lo tiene que ver una persona

Punto humanoAviso a Carla

Pedido mayorista con factura A · 6 pares

Lucía G. · Resumen de la charla adjunto

Paso 1 de 5 · Llega la consultaSon las 22:05 y Paula pregunta por WhatsApp si hay turno el jueves para limpiar un split.Paso 2 de 5 · Busca en tu informaciónBusco en tu agenda y tus precios: el jueves hay lugar a las 10 y a las 15, y la limpieza sale $ 38.000.Paso 3 de 5 · Responde al instanteLe contesto al instante con los turnos libres. Sale marcado como respuesta automática.Paso 4 de 5 · Detecta lo complejoAhora cuenta que el equipo hace ruido y gotea. Puede ser una falla: no improviso.Paso 5 de 5 · Te lo pasa a vosAcá entrás vos: le aviso a un técnico con el resumen y a Paula le digo que le escribe alguien del equipo en el día.ChispaContesto y doy turnos a cualquier hora. Lo que tiene que ver un técnico, te lo paso a vos.

Ejemplo ilustrativo
Paula M.WhatsApp · en línea

¿Tenés turno el jueves para limpiar un split?

Respuesta automática¡Hola Paula! Sí, el jueves hay lugar a las 10 o a las 15. La limpieza de un split sale $ 38.000. ¿Cuál te queda mejor?

A las 15. Pero además hace un ruido raro y gotea, ¿lo pueden revisar?

Respuesta automáticaEso lo tiene que ver un técnico. Te escribe alguien del equipo en el día 👋

Tu informaciónagenda al día
ServicioLimpieza de split
Precio$ 38.000
Turnos jueves10 h · 15 h
ZonaCórdoba capital
HorarioLun a sáb · 8 a 18

Posible falla del equipo: lo tiene que ver un técnico

Punto humanoAviso a Nico

Turno jueves 15 h · revisar ruido y goteo

Paula M. · Resumen de la charla adjunto

Paso 1 de 5 · Llega la consultaSon las 20:30 y Jorge pregunta por WhatsApp cómo va su alta en Ingresos Brutos.Paso 2 de 5 · Busca en tu informaciónBusco el trámite en tu información: se presentó el 3/10 y está en revisión.Paso 3 de 5 · Responde al instanteLe contesto al instante cómo va el trámite. Sale marcado como respuesta automática.Paso 4 de 5 · Detecta lo complejoAhora pregunta si le conviene pasarse a responsable inscripto. Eso es asesoramiento: no improviso.Paso 5 de 5 · Te lo pasa a vosAcá entrás vos: le aviso a su contadora con el resumen y a Jorge le digo que le escribe alguien del equipo en el día.ChispaRespondo cómo va cada trámite a cualquier hora. Lo que necesita asesoramiento, te lo paso a vos.

Ejemplo ilustrativo
Jorge P.WhatsApp · en línea

Hola, ¿cómo va mi alta en Ingresos Brutos?

Respuesta automáticaHola Jorge. Tu alta en Ingresos Brutos se presentó el 3/10 y está en revisión. Te avisamos apenas esté aprobada.

¿Y me conviene pasarme a responsable inscripto?

Respuesta automáticaEso lo tiene que ver tu contadora. Te escribe alguien del equipo en el día 👋

Tu informacióntrámites al día
ClienteJorge P.
TrámiteAlta en Ingresos Brutos
EstadoPresentado · en revisión
Presentado03/10
A cargoAna (contadora)

Consulta de asesoramiento: la tiene que ver la contadora

Punto humanoAviso a Ana

Consulta por categoría impositiva · Jorge P.

Jorge P. · Resumen de la charla adjunto

Qué cambia

  • Nadie queda sin respuesta, ni de noche ni el fin de semana.
  • Las preguntas de siempre se contestan solas, con tu stock y tus precios.
  • Lo que necesita a una persona te llega ordenado, con los datos del cliente.

“Hacer un presupuesto nos lleva horas.”

Paso 1 de 5 · Llega el pedidoMetalúrgica Ferro pide por WhatsApp una cotización de 200 soportes de chapa plegada.Paso 2 de 5 · Busca los preciosBusco los costos vigentes: chapa, corte y plegado, pintura y embalaje.Paso 3 de 5 · Arma el presupuestoArmo la cotización con la bonificación por volumen: $ 905.350.Paso 4 de 5 · Vos lo revisásAcá entrás vos: la revisás y la aprobás. Sin tu OK no sale.Paso 5 de 5 · Sale y queda registradoSale por WhatsApp a Metalúrgica Ferro y queda registrada para hacerle seguimiento.ChispaBusco los costos y armo la cotización. Vos la revisás y decidís si sale.

Ejemplo ilustrativo
Metalúrgica FerroWhatsApp
Lista de costosvigente
ProductoOrigenPrecio
Chapa 3 mm (kg)Aceros del Centro$ 1.950
Corte y plegado (pieza)Planta propia$ 1.200
Embalaje (pieza)Lista propia$ 180
Pintura epoxi (pieza)Pinturería Industrial$ 850
Soldadura MIG (cm)Planta propia$ 95
Tornillería (kit)Bulonera Sur$ 640
Cotización N.º 0312 Enviada

Para: Metalúrgica Ferro

  • 260 ×Chapa 3 mm (kg)$ 507.000
  • 200 ×Corte y plegado (pieza)$ 240.000
  • 200 ×Pintura epoxi (pieza)$ 170.000
  • 200 ×Embalaje (pieza)$ 36.000
Subtotal
$ 953.000
Bonificación por volumen 5 %
− $ 47.650
Total
$ 905.350
Punto humano¿Lo aprobás?Aprobar

Enviado a Metalúrgica Ferro · queda registrado para hacerle seguimiento

Paso 1 de 5 · Llega el pedidoAlmacén La Esquina pide por WhatsApp precio de yerba, aceite, fideos y arroz.Paso 2 de 5 · Busca los preciosBusco cada producto en tu lista de precios vigente, con su proveedor.Paso 3 de 5 · Arma el presupuestoArmo el presupuesto con las cantidades y el descuento mayorista: $ 254.296.Paso 4 de 5 · Vos lo revisásAcá entrás vos: lo revisás y lo aprobás. Sin tu OK no sale.Paso 5 de 5 · Sale y queda registradoSale por WhatsApp a Almacén La Esquina y queda registrado para hacerle seguimiento.ChispaBusco los precios y armo el presupuesto. Vos lo revisás y decidís si sale.

Ejemplo ilustrativo
Almacén La EsquinaWhatsApp
Lista de preciosvigente
ProductoProveedorPrecio
Aceite de girasol 1,5 LMayorista Centro$ 3.990
Arroz largo fino 1 kgLista propia$ 1.780
Azúcar 1 kgMayorista Centro$ 1.390
Fideos secos 500 gDistribuidora Norte$ 1.250
Harina 000 1 kgLista propia$ 990
Yerba mate 1 kgDistribuidora Norte$ 4.850
Presupuesto N.º 0147 Enviado

Para: Almacén La Esquina

  • 24 ×Yerba mate 1 kg$ 116.400
  • 12 ×Aceite de girasol 1,5 L$ 47.880
  • 40 ×Fideos secos 500 g$ 50.000
  • 30 ×Arroz largo fino 1 kg$ 53.400
Subtotal
$ 267.680
Descuento mayorista 5 %
− $ 13.384
Total
$ 254.296
Punto humano¿Lo aprobás?Aprobar

Enviado a Almacén La Esquina · queda registrado para hacerle seguimiento

Paso 1 de 5 · Llega el pedidoEl Consorcio Belgrano 450 pide presupuesto para pintar el palier y la escalera.Paso 2 de 5 · Busca los preciosBusco tus precios vigentes de mano de obra y materiales.Paso 3 de 5 · Arma el presupuestoArmo el presupuesto con el descuento por pago contado: $ 1.444.950.Paso 4 de 5 · Vos lo revisásAcá entrás vos: lo revisás y lo aprobás. Sin tu OK no sale.Paso 5 de 5 · Sale y queda registradoSale por WhatsApp al consorcio y queda registrado para hacerle seguimiento.ChispaCalculo materiales y mano de obra y armo el presupuesto. Vos lo revisás y decidís si sale.

Ejemplo ilustrativo
Consorcio Belgrano 450WhatsApp
Lista de preciosvigente
ProductoProveedorPrecio
Andamio (día)Alquileres Sur$ 18.000
Enduido 10 kgPinturería Norte$ 21.000
Esmalte sintético 4 LPinturería Norte$ 46.000
Látex interior 20 LPinturería Norte$ 98.000
Lijas y materiales (kit)Lista propia$ 15.000
Mano de obra (m²)Lista propia$ 6.500
Presupuesto N.º 0089 Enviado

Para: Consorcio Belgrano 450

  • 180 ×Mano de obra (m²)$ 1.170.000
  • 3 ×Látex interior 20 L$ 294.000
  • 2 ×Enduido 10 kg$ 42.000
  • 1 ×Lijas y materiales (kit)$ 15.000
Subtotal
$ 1.521.000
Descuento pago contado 5 %
− $ 76.050
Total
$ 1.444.950
Punto humano¿Lo aprobás?Aprobar

Enviado a Consorcio Belgrano 450 · queda registrado para hacerle seguimiento

Paso 1 de 5 · Llega el pedidoPanadería San Martín pregunta cuánto le cobran por la contabilidad y los sueldos de 6 empleados.Paso 2 de 5 · Busca los preciosBusco tus honorarios vigentes para cada servicio.Paso 3 de 5 · Arma el presupuestoArmo la propuesta con la bonificación del primer año: $ 386.650 por mes.Paso 4 de 5 · Vos lo revisásAcá entrás vos: la revisás y la aprobás. Sin tu OK no sale.Paso 5 de 5 · Sale y queda registradoSale por WhatsApp a la panadería y queda registrada para hacerle seguimiento.ChispaTomo tus honorarios y armo la propuesta. Vos la revisás y decidís si sale.

Ejemplo ilustrativo
Panadería San MartínWhatsApp
Honorariosvigente
ProductoFrecuenciaPrecio
Alta de empleadoPor única vez$ 25.000
Asesoramiento (hora)Por hora$ 40.000
Balance anual (prorrateo)Mensual$ 60.000
ContabilidadMensual$ 180.000
Ingresos BrutosMensual$ 35.000
Sueldos (por empleado)Mensual$ 22.000
Propuesta de honorarios N.º 0021 Enviada

Para: Panadería San Martín

  • 1 ×Contabilidad$ 180.000
  • 6 ×Sueldos (por empleado)$ 132.000
  • 1 ×Ingresos Brutos$ 35.000
  • 1 ×Balance anual (prorrateo)$ 60.000
Subtotal
$ 407.000
Bonificación primer año 5 %
− $ 20.350
Total
$ 386.650
Punto humano¿Lo aprobás?Aprobar

Enviado a Panadería San Martín · queda registrado para hacerle seguimiento

Qué cambia

  • Los precios salen de la lista vigente, no de memoria ni de una planilla vieja.
  • Armar un presupuesto pasa a ser revisar y aprobar, no copiar y pegar.
  • Cada presupuesto enviado queda guardado y sabés cuáles faltan responder.

“Todo depende de una persona que carga los datos a mano.”

Paso 1 de 5 · Cada uno carga lo suyoRaúl, en el torno 2, carga su parte desde el celular: OT 1184, 48 piezas y 12 kg de acero.Paso 2 de 5 · Se controla al cargarControlo que no falte nada: orden, piezas y material. Está completo.Paso 3 de 5 · Queda en una tablaEl parte queda en la tabla de producción, con la hora y quién lo cargó.Paso 4 de 5 · Se arma el resumenCon todos los partes armo el resumen del día: producción y entregas de material.Paso 5 de 5 · Vos revisás y decidísAcá entrás vos: revisás la producción del día y corregís si hace falta.ChispaCada operario carga su parte en un minuto. Yo lo ordeno y vos mirás la producción.

Ejemplo ilustrativo
Cargá tu parteRaúl · Torno 2
Cargar parte Completo · cargado a las 10:31
Producción de hoycon fecha y hora
HoraQuiénQué
07:40Diego · DepósitoEntrega de materialAcero 1045 · 60 kg
09:15Luis · PlegadoraParte de producciónOT 1180 · 120 piezas
10:31Raúl · Torno 2Parte de producciónOT 1184 · 48 piezas · 12 kg
Partes de hoy9
Entregas de material3
Cargado por5 personas
Punto humanoVos revisás la producción del día y corregís si hace falta.

Paso 1 de 5 · Cada uno carga lo suyoSofi, en la caja 1, carga su venta desde el celular: 2 remeras lisas M con Mercado Pago.Paso 2 de 5 · Se controla al cargarControlo que no falte nada: producto, cantidad y medio de pago. Está completo.Paso 3 de 5 · Queda en una tablaLa venta queda en la tabla del día, con la hora y quién la cargó.Paso 4 de 5 · Se arma el resumenCon todo lo cargado armo el resumen: ventas, ingresos de mercadería y quién cargó.Paso 5 de 5 · Vos revisás y decidísAcá entrás vos: revisás el cierre del día y corregís si hace falta.ChispaCada uno carga lo suyo en un minuto. Yo lo ordeno y vos mirás el resumen.

Ejemplo ilustrativo
Cargá tu ventaSofi · Caja 1
Cargar Completo · cargado a las 10:31
Movimientos de hoycon fecha y hora
HoraQuiénQué
09:12Martín · DepósitoIngreso de mercadería24 remeras lisas
10:05Laura · Caja 2VentaBuzo frisa L · Efectivo
10:31Sofi · Caja 1Venta2 remeras lisas M · Mercado Pago
Ventas de hoy14
Ingresos de mercadería2
Cargado por3 personas
Punto humanoVos revisás el cierre del día y corregís si hace falta.

Paso 1 de 5 · Cada uno carga lo suyoNico carga desde el celular sus horas en el Consorcio Belgrano 450: 3 horas y un repuesto de $ 12.500.Paso 2 de 5 · Se controla al cargarControlo que no falte nada: cliente, horas y gastos. Está completo.Paso 3 de 5 · Queda en una tablaLas horas quedan en la tabla del día, con la hora y quién las cargó.Paso 4 de 5 · Se arma el resumenCon todo lo cargado armo el resumen: horas y gastos de hoy.Paso 5 de 5 · Vos revisás y decidísAcá entrás vos: revisás horas y gastos antes de facturar.ChispaCada técnico carga sus horas y gastos en un minuto. Yo lo ordeno y vos revisás antes de facturar.

Ejemplo ilustrativo
Cargá tus horasNico · Técnico
Cargar Completo · cargado a las 10:31
Trabajos de hoycon fecha y hora
HoraQuiénQué
08:30Paula · AdministraciónTurno confirmadoLimpieza de split · jueves 15 h
09:50Martín · TécnicoHorasCasa Rivera · 2 h
10:31Nico · TécnicoHoras y gastosConsorcio Belgrano 450 · 3 h · $ 12.500
Horas cargadas hoy11
Gastos cargados4
Cargado por4 personas
Punto humanoVos revisás horas y gastos antes de facturar.

Paso 1 de 5 · Cada uno carga lo suyoSofía carga desde el celular su tarea: sueldos de octubre de Panadería San Martín, 1 h 30 min.Paso 2 de 5 · Se controla al cargarControlo que no falte nada: cliente, tarea y tiempo. Está completo.Paso 3 de 5 · Queda en una tablaLa tarea queda en la tabla del día, con la hora y quién la cargó.Paso 4 de 5 · Se arma el resumenCon todo lo cargado armo el resumen: tareas de hoy y vencimientos de la semana.Paso 5 de 5 · Vos revisás y decidísAcá entrás vos: revisás tareas y vencimientos antes de cerrar el día.ChispaCada uno carga sus tareas en un minuto. Yo lo ordeno y vos mirás los vencimientos.

Ejemplo ilustrativo
Cargá tu tareaSofía · Liquidaciones
Cargar Completo · cargado a las 10:31
Tareas de hoycon fecha y hora
HoraQuiénQué
09:05Ana · ContadoraVencimientoIVA · Ferretería Sur · 18/10
09:40Juan · AdministraciónDocumentación recibidaFacturas de octubre · Jorge P.
10:31Sofía · LiquidacionesTareaSueldos de octubre · Panadería San Martín
Tareas de hoy17
Vencimientos de la semana6
Cargado por4 personas
Punto humanoVos revisás tareas y vencimientos antes de cerrar el día.

Qué cambia

  • La información deja de depender de una sola persona.
  • Ventas, compras y stock se cargan en el momento, no al cierre.
  • Quien cargaba todo pasa a revisar y decidir, en vez de tipear.

“Tenemos la información desparramada en planillas, mails y WhatsApp.”

Paso 1 de 5 · Juntamos todoAsí está hoy: un pedido en WhatsApp, otro en el Excel de órdenes, otro en Gmail y otro anotado en la orden de papel.Paso 2 de 5 · Ordenamos cada datoPaso cada pedido a una sola tabla de órdenes de trabajo, con su cliente y su precio.Paso 3 de 5 · Marca lo que no coincideEl precio de las ménsulas que llegó por Gmail no coincide con el del Excel. Lo marco.Paso 4 de 5 · Vos definís cuál valeAcá entrás vos: elegís qué precio vale.Paso 5 de 5 · Todo en un solo lugarListo: una sola tabla de órdenes y una sola versión de cada dato.ChispaJunto todas las órdenes en un solo lugar. Si algo no coincide, decidís vos.

Ejemplo ilustrativo
Órdenes de trabajouna sola tabla una sola versión
OrigenClientePedidoPrecio
WhatsAppMetalúrgica Ferro200 soportes plegados$ 953.000
ExcelAgro Pampa50 bridas de 4"$ 410.000
GmailConstructora Sur30 ménsulas reforzadas$ 186.000 No coincide con Excel: $ 172.000 Confirmado
PapelTalleres Ruiz120 bujes torneados$ 252.000
Punto humano¿Qué precio vale para las ménsulas?$ 186.000 · Gmail$ 172.000 · Excel
ExcelOT_2026_v4.xlsx
GmailRe: pedido de ménsulas
PapelAnotado en la orden

Paso 1 de 5 · Juntamos todoAsí está hoy: un pedido en WhatsApp, otro en Excel, otro en Gmail y otro anotado en el cuaderno.Paso 2 de 5 · Ordenamos cada datoPaso cada pedido a una sola tabla, con su proveedor y su precio.Paso 3 de 5 · Marca lo que no coincideEl precio de la leche que llegó por Gmail no coincide con el del Excel. Lo marco.Paso 4 de 5 · Vos definís cuál valeAcá entrás vos: elegís qué precio vale.Paso 5 de 5 · Todo en un solo lugarListo: una sola tabla y una sola versión de cada dato.ChispaJunto todo en un solo lugar. Si algo no coincide, decidís vos.

Ejemplo ilustrativo
Pedidos a proveedoresuna sola tabla una sola versión
OrigenProveedorPedidoPrecio
WhatsAppDistribuidora Norte10 cajas de yerba$ 485.000
ExcelMayorista Centro12 aceites 1,5 L$ 47.880
GmailLácteos del Sur20 cajas de leche$ 312.000 No coincide con Excel: $ 296.000 Confirmado
PapelPanificadora Alberdi30 paquetes de pan lactal$ 66.000
Punto humano¿Qué precio vale para la leche?$ 312.000 · Gmail$ 296.000 · Excel
Excelpedidos_v3_FINAL.xlsx
GmailRe: pedido de leche
PapelAnotado en el cuaderno

Paso 1 de 5 · Juntamos todoAsí está hoy: un turno en WhatsApp, otro en la agenda de Excel, un presupuesto en Gmail y otro anotado en el cuaderno.Paso 2 de 5 · Ordenamos cada datoPaso cada trabajo a una sola tabla, con su cliente y su precio.Paso 3 de 5 · Marca lo que no coincideEl precio de la pintura del consorcio que está en Gmail no coincide con el del Excel. Lo marco.Paso 4 de 5 · Vos definís cuál valeAcá entrás vos: elegís qué precio vale.Paso 5 de 5 · Todo en un solo lugarListo: una sola tabla de trabajos y una sola versión de cada dato.ChispaJunto trabajos y turnos en un solo lugar. Si algo no coincide, decidís vos.

Ejemplo ilustrativo
Trabajos y turnosuna sola tabla una sola versión
OrigenClientePedidoPrecio
WhatsAppPaula M.Limpieza de split$ 38.000
ExcelCasa RiveraInstalación de split$ 145.000
GmailConsorcio Belgrano 450Pintura de palier y escalera$ 1.521.000 No coincide con Excel: $ 1.480.000 Confirmado
PapelLaura G.Revisión de caldera$ 42.000
Punto humano¿Qué precio vale para la pintura?$ 1.521.000 · Gmail$ 1.480.000 · Excel
Excelagenda_octubre.xlsx
GmailRe: presupuesto de pintura
PapelCuaderno de turnos

Paso 1 de 5 · Juntamos todoAsí está hoy: datos de clientes en WhatsApp, en el Excel de honorarios, en Gmail y anotados en la agenda.Paso 2 de 5 · Ordenamos cada datoPaso cada cliente a una sola tabla, con su servicio y su honorario.Paso 3 de 5 · Marca lo que no coincideEl honorario de Panadería San Martín que está en Gmail no coincide con el del Excel. Lo marco.Paso 4 de 5 · Vos definís cuál valeAcá entrás vos: elegís qué honorario vale.Paso 5 de 5 · Todo en un solo lugarListo: una sola tabla de clientes y una sola versión de cada dato.ChispaJunto clientes y honorarios en un solo lugar. Si algo no coincide, decidís vos.

Ejemplo ilustrativo
Clientes y honorariosuna sola tabla una sola versión
OrigenClientePedidoPrecio
WhatsAppJorge P.Monotributo · octubre$ 45.000
ExcelFerretería SurContabilidad mensual$ 180.000
GmailPanadería San MartínContabilidad y sueldos$ 407.000 No coincide con Excel: $ 385.000 Confirmado
PapelKiosco CentroAlta en Ingresos Brutos$ 60.000
Punto humano¿Qué honorario vale para la panadería?$ 407.000 · Gmail$ 385.000 · Excel
Excelhonorarios_2026.xlsx
GmailRe: propuesta de honorarios
PapelAnotado en la agenda

Qué cambia

  • Buscás un dato y está, en un solo lugar.
  • Se terminan las planillas con versiones distintas.
  • Sobre esa base ordenada se puede automatizar el resto.

“Nos enteramos tarde de cómo vienen los números.”

Paso 1 de 5 · Junta ventas y costosJunto lo que ya tenés: la facturación, las compras de material y las planillas de producción.Paso 2 de 5 · Se actualiza soloEl tablero se actualiza solo todos los días: facturación $ 42,6 M y costos $ 33,8 M en el mes.Paso 3 de 5 · Calcula márgenesCalculo el margen de cada producto.Paso 4 de 5 · Avisa si algo se desvíaLas bridas quedaron en 9 %, por debajo del 15 % que te pusiste como objetivo. Te aviso.Paso 5 de 5 · Vos decidís qué hacerAcá entrás vos: decidís si actualizás el precio, renegociás el acero o lo dejás así.ChispaMiro el margen de cada producto todos los días y te aviso a tiempo. Qué hacer, lo decidís vos.

Ejemplo ilustrativo
Facturación Compras de material Planillas de producción
Tablero · Octubrese actualiza solo · hoy 8:00
Facturación del mes$ 42,6 M
Costos$ 33,8 M
Margen21 %

Margen por producto

objetivo 15 %
Soportes24 %
Bridas9 %
Ménsulas27 %
Bujes22 %
Margen fuera de rango: Bridas 9 % (objetivo 15 %)

Subió el acero y la lista de precios de bridas no se actualizó.

Punto humano¿Qué hacés?Actualizar el precioRenegociar el aceroDejarlo así

Paso 1 de 5 · Junta ventas y costosJunto lo que ya tenés: el sistema de facturación, las compras y las planillas.Paso 2 de 5 · Se actualiza soloEl tablero se actualiza solo todos los días: ventas $ 18,4 M y costos $ 13,9 M en el mes.Paso 3 de 5 · Calcula márgenesCalculo el margen de cada rubro del local.Paso 4 de 5 · Avisa si algo se desvíaBebidas quedó en 12 %, por debajo del 20 % que te pusiste como objetivo. Te aviso.Paso 5 de 5 · Vos decidís qué hacerAcá entrás vos: decidís si subís el precio, cambiás de proveedor o lo dejás así.ChispaMiro los números todos los días y te aviso a tiempo. Qué hacer, lo decidís vos.

Ejemplo ilustrativo
Sistema de facturación Compras Planillas
Tablero · Octubrese actualiza solo · hoy 8:00
Ventas del mes$ 18,4 M
Costos$ 13,9 M
Margen24 %

Margen por rubro

objetivo 20 %
Almacén26 %
Bebidas12 %
Limpieza31 %
Perfumería28 %
Margen fuera de rango: Bebidas 12 % (objetivo 20 %)

Subió el costo de 3 productos y el precio de venta sigue igual.

Punto humano¿Qué hacés?Subir el precioCambiar de proveedorDejarlo así

Paso 1 de 5 · Junta ventas y costosJunto lo que ya tenés: la facturación, los gastos de traslado y las planillas de trabajos.Paso 2 de 5 · Se actualiza soloEl tablero se actualiza solo todos los días: facturación $ 9,8 M y costos $ 6,9 M en el mes.Paso 3 de 5 · Calcula márgenesCalculo el margen de cada servicio.Paso 4 de 5 · Avisa si algo se desvíaMantenimiento quedó en 12 %, por debajo del 20 % que te pusiste como objetivo. Te aviso.Paso 5 de 5 · Vos decidís qué hacerAcá entrás vos: decidís si ajustás los abonos, reorganizás las rutas o lo dejás así.ChispaMiro el margen de cada servicio y te aviso a tiempo. Qué hacer, lo decidís vos.

Ejemplo ilustrativo
Facturación Gastos de traslado Planillas de trabajos
Tablero · Octubrese actualiza solo · hoy 8:00
Facturación del mes$ 9,8 M
Costos$ 6,9 M
Margen30 %

Margen por servicio

objetivo 20 %
Instalaciones34 %
Mantenimiento12 %
Reparaciones31 %
Pintura28 %
Margen fuera de rango: Mantenimiento 12 % (objetivo 20 %)

Los abonos no se ajustaron y subieron los costos de traslado.

Punto humano¿Qué hacés?Ajustar los abonosReorganizar las rutasDejarlo así

Paso 1 de 5 · Junta ventas y costosJunto lo que ya tenés: los honorarios facturados, las horas cargadas y las planillas.Paso 2 de 5 · Se actualiza soloEl tablero se actualiza solo todos los días: honorarios $ 7,2 M y costos $ 4,9 M en el mes.Paso 3 de 5 · Calcula márgenesCalculo cuánto rinde cada cliente.Paso 4 de 5 · Avisa si algo se desvíaPanadería San Martín quedó en 6 %, por debajo del 25 % que te pusiste como objetivo. Te aviso.Paso 5 de 5 · Vos decidís qué hacerAcá entrás vos: decidís si revisás los honorarios, ordenás el trabajo o lo dejás así.ChispaMiro cuánto rinde cada cliente y te aviso a tiempo. Qué hacer, lo decidís vos.

Ejemplo ilustrativo
Honorarios facturados Horas cargadas Planillas
Tablero · Octubrese actualiza solo · hoy 8:00
Honorarios del mes$ 7,2 M
Costos$ 4,9 M
Margen32 %

Rentabilidad por cliente

objetivo 25 %
Ferretería Sur38 %
Panadería S. M.6 %
Jorge P.35 %
Kiosco Centro33 %
Por debajo del objetivo: Panadería San Martín 6 % (objetivo 25 %)

Le dedican el doble de horas de las que cubren sus honorarios.

Punto humano¿Qué hacés?Revisar los honorariosOrdenar el trabajoDejarlo así

Qué cambia

  • Ves cómo viene el mes cuando todavía podés hacer algo.
  • El aviso llega antes de que el problema llegue a la caja.
  • Decidís con los números a la vista, no a ojo.

Así trabajamos

Tres pasos, por escrito y sin atarte a nada.

  1. 1

    Diagnóstico

    Relevamos cómo trabaja tu empresa y dónde pierde tiempo o plata.

    • Visita o llamada de 1 a 2 horas con vos y con quien maneja el día a día.
    • Te llevás un informe en 7 días, aunque no sigas con nosotros.
  2. 2

    Mapa por escrito

    Qué vamos a hacer, en qué orden y qué cambia.

    • Cada mejora con lo que resuelve y lo que cuesta.
    • Contra ese mapa se mide lo prometido.
  3. 3

    Mes a mes

    Una mejora visible por vez.

    • Una llamada y un informe corto por semana.
    • Sin permanencia: seguís mientras te sirva.

Todo lo que construimos queda a nombre tuyo: tus datos, tus cuentas, tu código.

El diagnóstico

La puerta de entrada: corto, concreto y con un informe que te quedás aunque no sigas con nosotros.

  • Mapa de tus procesosDiagramas BPMN de cómo trabajan hoy, área por área.
  • Dónde se pierde tiempo o plataOrdenado por impacto, con horas por mes.
  • 3 a 5 mejoras concretasCon lo que cambia, lo que cuesta y cuáles se resuelven sin IA.
  • Cuidados de seguridad y datosPara cada propuesta.
Dos formas
Online o con visita
Informe
En 7 días
Online
$ 49.000 de lanzamiento
Ver cómo es el diagnóstico, paso a paso
Procesos de Metalúrgica Los TalasEjemplo · empresa ficticia

VEN-01 Cotización de trabajos a pedido

Dueño¿Se puede fabricar?No → trabajo rechazadoRevisarel planoConsultar elprecio del aceroRecibir la listade preciosCalcular materialy horasEnviar lacotizaciónEspera 1 semana
En rojo: el equipo contó que ahí algo falla o se traba≈ 55,2 h de trabajo al mes · todo lo hace el dueño
Vista previa del informe de ejemplo. Metalúrgica Los Talas es una empresa ficticia que usamos para mostrar el formato.

Diagnóstico online

100 % a distancia, para cualquier lugar del país.

$ 49.000Precio de lanzamiento para los primeros 10 clientes. Si después contratás la implementación, se descuenta.

  • Completás un cuestionario sobre cómo trabaja tu empresa.
  • Nosotros armamos el informe y te pedimos detalles si hace falta.
  • Lo repasamos juntos en una llamada corta.
Comprar diagnóstico

Pago seguro con Mercado Pago. ¿Dudas antes de comprar? Escribinos por WhatsApp

Diagnóstico con visita

Para Córdoba o a coordinar.

A medidaSegún el tamaño de la empresa y las áreas a recorrer.

  • Visita de 1 a 2 horas con vos y con quien maneja el día a día.
  • Recorremos ventas, compras, producción y administración.
  • Te mandamos el informe y lo repasamos juntos.
Agendar una charla

Simetal, una metalúrgica de Córdoba

Un caso real: así trabajaban antes y así trabajan ahora. Las capturas son del sistema real, con los montos tapados. No ponemos cifras de ahorro porque todavía no están medidas.

Antes

  • Una persona recorría la planta anotando consumos en papel.
  • Juntaba las facturas que llegaban por mail.
  • Cargaba todo a mano en un Excel.

Después: el dueño ve cómo viene el mes en tiempo real.

1. Formulario en el celularCada operario carga sus consumos.
Registro de cargas del sistema de Simetal: fecha, hora, usuario, tipo, concepto, cantidad e importe de cada carga
2. Registro de cargasCada carga, con fecha, hora y quién la hizo.
Mail automático de Simetal avisando un nuevo consumo de insumo, con operario, insumo, cantidad y hora
3. Aviso por mailEl dueño se entera de lo que se cargó.
Tablero de Simetal con punto de equilibrio, costos operativos, gastos y consumo de insumos, con los montos tapados
4. TableroCostos y punto de equilibrio del mes, comparado con el anterior.
Juan Balbusso

Juan Balbusso

Está detrás de Copperbot AI. Formación en ingeniería industrial y de sistemas · UTN Córdoba

Copperbot AI · Córdoba, Argentina

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